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ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想

admin
2010年5月12日 23:50 本文熱度 8378
[p][align=left]本世紀(jì)90年代初,美國(guó)著名的it分析公司gartner group inc根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)it(information technology)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需要,對(duì)信息時(shí)代以后制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革作了預(yù)測(cè),提出了企業(yè)資源計(jì)劃erp(enterprise resources planning)這個(gè)概念。[/align][/p]
[p][align=left]近幾年來,伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,it技術(shù)的飛速發(fā)展,internet/intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,人類已從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三股力量:顧客(customer)、競(jìng)爭(zhēng)(competition)和變化(change)(簡(jiǎn)稱3c)。過去在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)規(guī)則、“科層制”管理模式和以mrp-ⅱ應(yīng)用為主的管理手段已經(jīng)不再適用于今天企業(yè)的發(fā)展,甚至嚴(yán)重影響到企業(yè)的生存。為了適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”為特征的外部環(huán)境,企業(yè)必須要進(jìn)行管理思想上的革命(reform)(管理模式與業(yè)務(wù)流程上的重組(reengineering)、管理手段上的更新(reform)(漢普公司稱之為3r),從而在全球范圍內(nèi)引發(fā)了一場(chǎng)以業(yè)務(wù)流程重組bpr(business process reenginering)為主要內(nèi)容的管理模式革命和以erp系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命。[/align][/p]
[p][align=left]erp系統(tǒng)與mrp-ⅱ的區(qū)別[/align][/p]
[p][align=left]erp是在mrp-ⅱ基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的企業(yè)管理信息系統(tǒng),為了進(jìn)一步理解erp系統(tǒng)的概念及其主要功能,需要弄清e(cuò)rp與mrp-ⅱ之間的區(qū)別。[/align][/p]
[p][align=left]1.在資源管理范圍方面的差別[br]mrp-ⅱ主要側(cè)重對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的管理,erp系統(tǒng)提出了供應(yīng)鏈(supply chain)的概念,即把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這些五一節(jié)包括訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等。[/align][/p]
[p][align=left]2.在生產(chǎn)方式管理方面的差別[br]mrp-ⅱ系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來進(jìn)行管理,如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫(kù)存生產(chǎn)等,針對(duì)每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在80年代末、90年代初期,企業(yè)為了緊跟市場(chǎng)的變化,多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)成為企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式,而erp則能很好地支持和管理這種混合型制造環(huán)境,滿足了企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)需求。[/align][/p]
[p][align=left]3.在管理功能方面的差別[br]erp除了mrp-ⅱ系統(tǒng)的制造、分銷、財(cái)務(wù)管理功能外,還增加了支持整各個(gè)環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理和倉(cāng)庫(kù)管理;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持對(duì)工作流(業(yè)務(wù)處理流程)的管理。[/align][/p]
[p][align=left]4.在事務(wù)處理控制方面的差別[br]mrp-ⅱ是通過計(jì)劃的及時(shí)滾動(dòng)來控制整個(gè)生產(chǎn)過程,它的實(shí)時(shí)性較差,一般只有實(shí)現(xiàn)事中控制。而erp系統(tǒng)支持在線分析處理olap(online analytical processing)、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè),為企業(yè)提供了對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、效績(jī)等關(guān)鍵問題的實(shí)時(shí)分析能力。[/align][/p]
[p][align=left]此外,在mrp-ⅱ中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個(gè)信息的歸結(jié)者,它的功能是將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息,是物流的價(jià)值反映。而erp系統(tǒng)則將財(cái)務(wù)計(jì)劃功能和價(jià)值控制功能集成到整個(gè)供應(yīng)鏈上,如在生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)中,除了保留原有的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和能力計(jì)劃外還擴(kuò)展了銷售執(zhí)行計(jì)劃sop和利潤(rùn)計(jì)劃。[/align][/p]
[p][align=left]5.在跨國(guó)(或地區(qū))經(jīng)營(yíng)事務(wù)處理方面的差別[br]現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多和越來越重要,erp系統(tǒng)運(yùn)用完善的組織架構(gòu),從而可以支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制應(yīng)用需求。[/align][/p]
[p][align=left]6.在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別[br]隨著it技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得erp系統(tǒng)的以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。erp系統(tǒng)應(yīng)用客戶/服務(wù)器(c/s)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù),支持internet/intranet/extranet、電子商務(wù)(e-busincss,e-commerce)、電子數(shù)據(jù)交換edi,此外,還能實(shí)現(xiàn)在不同平臺(tái)上的互操作。[/align][/p]
[p][align=left]erp系統(tǒng)的管理思想[/align][/p]
[p][align=left]erp的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理、主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:[/align][/p]
[p][align=left]1.體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想[br]在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。[/align][/p]
[p][align=left]2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想[br]erp系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)lp(leanproduction)”思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(mit)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系,即企業(yè)按大經(jīng)量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(agile manufacturing)”思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工種se(simultaneous enginering)”組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量,多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。[/align][/p]
[p][align=left]3.體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想[br]erp系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。[br]另一方面,erp系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了獎(jiǎng)金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。[/align][/p]
[p]此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。[/p]
[p][align=left]總之,借助it技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,erp系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。但erp系統(tǒng)也處在不斷的發(fā)展中,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:[/align][/p]
[p][align=left]第一,應(yīng)該從根本上考慮知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的迅速變化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程與業(yè)務(wù)管理流程動(dòng)態(tài)調(diào)整的要求,erp系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展需要將模式與軟件系統(tǒng)相分離,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)重組過程。[/align][/p]
[p][align=left]第二,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,服務(wù)業(yè)將成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)行業(yè)。erp怎樣突破傳統(tǒng)制造業(yè),特別是在客戶服務(wù)和實(shí)現(xiàn)在線客戶服務(wù)(如同國(guó)外helpdesk類軟件系統(tǒng)的功能)方面還必須下工夫,以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)需求的快速響應(yīng)和高滿意度。[/align][/p]
[p]第三,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、智力資本已開始成為企業(yè)價(jià)值的重要組成部分,知識(shí)管理(包括知識(shí)的獲取、加工處理、共享使用等)越來越重要,erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)供應(yīng)鏈上如何建立知識(shí)管理體系與管理手段方面還面臨挑戰(zhàn)。[/p]
[p][align=left]第四,erp系統(tǒng)功能組成的業(yè)務(wù)流程(business proccss)應(yīng)與工作流(work flow)更緊地融合在一起,以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)處理過程的控制與管理。[/align][/p]
[p][align=left]隨著it技術(shù)與現(xiàn)代管理思想的進(jìn)一步發(fā)展,erp系統(tǒng)的功能還將不斷發(fā)展。erp系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用必將會(huì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理水平的提高,必將極大地提升我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。[/align][/p]

該文章在 2010/5/12 23:50:12 編輯過
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